Factura Comercial ¿Qué es y cuál es su función?

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Factura Comercial, es de lo que hablaremos a lo largo de este artículo donde conocerás que son y para qué funcionan y muchos detalles importantes sobre la misma. Por lo que te sugiero que sigas leyendo para que aprendas más sobre estas.

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Factura Comercial

La factura comercial es uno de los documentos de transporte marítimo de mayor importancia, debido a que este es un documento que se emite legalmente por el vendedor o exportador a la persona que compra, llamado importador, cuando se hacen estas operaciones internacionales y funciona como una prueba de la venta entre el comprador y el vendedor.

Esta factura no muestra que la mercancía fue vendida, pero es un documento que es necesario durante el despacho de aduanas para calcular los impuestos y los aranceles que se deben pagar. Dentro de esta factura comercial nos detalla el precio o el valor y la cantidad de mercancía vendida.

Además, en la factura comercial se verán los detalles de las condiciones de compraventa acordadas entre el vendedor y el comprador, así como las condiciones de pagos, el valor de seguro si lo tiene y el costo del transporte marítimo. Este tipo de facturas pueden ser necesarias cuando el pago se realiza mediante una carta de crédito.

Requerimientos

Las facturas comerciales deben de cumplir con ciertos requerimientos que son de importancia para que esta sea válida, entre estos tenemos los siguientes:

  • Cuando se llene una factura de este tipo es importante que la información que coloques sea clara, precisa y sin errores.
  • Existen gran cantidad de modelos de factura comercial ya que no existe un formato fijo, pero la información que se requiere que tenga, es similar en todos los modelos.

Las facturas comerciales deben contar con la siguiente información que especificaremos a continuación detalladamente:

  • Debe de tener un número de factura.
  • Debe tener la fecha de factura.
  • Debe señalar el número de pedido.
  • Mostrar el valor total de la venta.
  • Debe mostrar el tipo de moneda por el cual se hará la transacción.
  • Y cuáles son las condiciones de pago.

Adicionalmente la factura comercial tiene que mostrar información importante sobre el importador o exportador como lo son:

  • Toda la información del exportador desde nombre, dirección, teléfonos entre otros.
  • Tiene que mostrar la identificación fiscal del exportador.
  • Así como información del importador desde el nombre, dirección, teléfonos entre otros.
  • De igual manera el número de identificación fiscal del importador.
  • También la información de la persona que se le notificará la llegada del envío.

También debe contar con información que se encuentre relacionada con el envío de la mercancía que se transporta tales como:

  • Mostrar el número de bill of lading.
  • El agente transitario.
  • Código HS o código arancelario.
  • Una descripción detallada de la mercancía en cuanto a su peso, unidades, y números de paquetes.
  • Los términos como se ha vendido la mercancía.

Diferencias entre la factura comercial y el packing list

Las diferencias entre la factura comercial y el packing list son las que mencionaremos a continuación para mayor entendimiento:

  • El packing list se basa más en la mercancía que se transporta y su función está más enfocada hacia la logística, ya que la misma se usa para constatar que la mercancía llega al exportador en buen estado y en las condiciones acordadas.
  • En el caso que haya algún inconveniente el packing list es uno de los documentos claves que son pedidos.
  • La factura comercial permite dejar constancia de la transacción financiera por la venta de la mercancía que se está transportando y por eso cuenta con información relacionada con el pago.
  • El packing list, se envía al dueño de la mercancía y en cambio, la factura comercial se envía al responsable de hacer el pago de la mercancía, que en ocasiones puede ser la misma persona.

¿Cuáles son los riesgos de no colocar los datos correctamente en la factura comercial?

Es de gran importancia que los datos que se coloquen en la factura comercial, sean exactos porque este es un documento legal, en caso de tener errores estos pueden ocasionar retrasos y extracoste de transporte marítimo. Así, de igual manera, este es usado para la declaración de la mercancía en la aduana, por lo que cualquier error puede ocasionar una estimación errónea de los aranceles a pagar y los impuestos, así como implicaciones legales.

En caso de quieras seguir aprendiendo sobre el área de comercio, en este caso sobre el transporte de mercancías, te dejaremos el siguiente enlace Transporte de mercancías.

Si quieres seguir conociendo sobre las facturas comerciales te dejaré el siguiente vídeo donde tendrás más información de esta. Que puede servir para aclarar cualquier duda que tengas al respecto.

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